1. Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je Vezenje HOMEC, splet in promocije, Sandi Homec s.p., Fužine 14, 4224 Gorenja vas, Slovenija; MŠ 3741915000; ID za DDV SI57966818. Proizvodnja in prevzem: Todraž 1, 4224 Gorenja vas. Kontakt: sandi@vezenjehomec.si, +386 (0)31 584 911.
2. Katere podatke obdelujemo
- podatke podjetja in kontaktne osebe, e-pošto, telefon ter naslov;
- vsebino povpraševanja, košarice, zahteve za vzorce in komunikacijo;
- ime, vrsto in vsebino naložene datoteke logotipa PDF, JPG, PNG ali PDF-združljive datoteke AI;
- izbiro artiklov, šifre, količine, velikosti, barve, dodelavo in podatke o zalogi;
- osnovne tehnične dnevnike, potrebne za varno in zanesljivo delovanje strani.
3. Nameni in pravne podlage
- priprava ponudbe, izposoja vzorcev, izvedba naročila in komunikacija – izvajanje pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe;
- računovodske, davčne in druge zakonske obveznosti – izpolnitev pravne obveznosti;
- varnost, preprečevanje zlorab, organizacija prodajnega procesa in dokazovanje dogovorov – zakoniti interes;
- trženjska sporočila pošiljamo le na podlagi veljavnega soglasja, kadar ga posebej zahtevamo.
4. Prejemniki podatkov in zunanji ponudniki
Za delovanje spletne strani uporabljamo zunanje ponudnike, ki osebne podatke obdelujejo samo v obsegu, potrebnem za izvedbo posamezne storitve.
- Ponudnik gostovanja in tehnične infrastrukture sodeluje pri prikazu ter varnem delovanju spletne strani. Ob obisku lahko obdeluje omejene tehnične podatke, kot so IP-naslov, čas dostopa, podatki o brskalniku oziroma napravi in varnostni dnevniki. Podatki se ne uporabljajo za učenje modelov umetne inteligence.
- Ponudnik sistema za evidenco B2B naročil podatke prejme šele ob uspešni oddaji naročila. Evidentirajo se podatki naročnika, vsebina naročila, izbrana dodelava, podatek o marketinškem soglasju in morebitna priložena datoteka logotipa. Običajen obisk spletne strani se v ta sistem ne zapisuje.
- Ponudnik storitve za pošiljanje e-pošte ob pošiljanju potrditvenega ali drugega transakcijskega sporočila obdela e-poštni naslov prejemnika, vsebino sporočila in morebitne priponke. Običajnega obiskovanja spletne strani ne spremlja.
- Podatke lahko v potrebnem obsegu prejmejo tudi računovodski, dostavni, logistični in IT-partnerji, kadar je to potrebno za pripravo ponudbe, preverjanje zaloge, izvedbo naročila ali dostavo.
5. Prenosi podatkov
Zunanji ponudniki podatke obdelujejo na podlagi pogodbenega razmerja z nami oziroma svojih zakonskih obveznosti. Kadar obdelava vključuje prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, se uporabljajo ustrezni pravni mehanizmi in varovala v skladu z GDPR, kot so sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule Evropske komisije. Informacije o konkretnih prejemnikih in uporabljenih varovalih lahko zahtevate na naslovu sandi@vezenjehomec.si.
6. Hramba
Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namen obdelave in zakonske roke. Poslovna in računovodska dokumentacija se hrani skladno z veljavnimi predpisi. Neizvedena povpraševanja in zaprosila za vzorce praviloma izbrišemo ali anonimiziramo po poteku razumnega obdobja, ko niso več potrebna za nadaljnje poslovno razmerje ali uveljavljanje zahtevkov. Produkcijske datoteke logotipov hranimo za dogovorjeno izvedbo in ponovljiva naročila; izbris lahko zahtevate, če ni druge pravne podlage za hrambo.
7. Vaše pravice
- dostop do podatkov in kopijo;
- popravek netočnih podatkov;
- izbris ali omejitev obdelave, kadar so izpolnjeni pogoji;
- prenosljivost podatkov, kadar je uporabna;
- ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa;
- preklic soglasja brez vpliva na zakonitost pretekle obdelave.
8. Pritožba in stik
Zahtevo pošljite na sandi@vezenjehomec.si. Če menite, da je obdelava nezakonita, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si.
9. Piškotki in lokalna shramba
Stran trenutno ne nastavlja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov in ne uporablja sledilnih profilov. V lokalni shrambi brskalnika se pod ključem »engel-slovenija-cart« hrani le vsebina košarice, da se izbor med ogledovanjem strani ne izgubi. Ta zapis ostane v vašem brskalniku do uspešne oddaje naročila, ročnega praznjenja košarice ali izbrisa podatkov spletnega mesta v brskalniku. Ker trenutno ni nenujnih piškotkov ali primerljivih sledilnikov, pasica za soglasje ni potrebna; ob uvedbi takih tehnologij bomo politiko in način pridobivanja soglasja ustrezno posodobili.
10. Avtomatizacija in podatki o zalogi
Stran ne uporablja avtomatiziranega odločanja s pravnimi oziroma primerljivo pomembnimi učinki. Stanje zaloge se ob odprtju izdelka poskusi preveriti pri viru ENGEL in je informativno; končno dobavljivost, rok in izvedljivost dodelave vedno potrdi oseba.